ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK v Kongresovém oddělení
Baví Tě komunikovat s lidmi a trénovat cizí jazyky? Jsi organizační typ, který má rád vše pod kontrolou? Pokud Tě k tomu láká dostat se do prostředí kongresového managementu a být součástí významných akcí, pak máš šanci stát se naší kolegyní/kolegou.
Co u nás budeš dělat?
- Budeš zodpovědná/zodpovědný za administrativní agendu 3-5 kongresů za rok, která zahrnuje:
- e-mailovou komunikaci – jak s účastníky kongresu, tak s klienty
- administrativní rutinu – každodenní práce s databází (zadávání, unifikace, optimalizace dat) a reporting v Excelu
- koordinaci činností na úrovni jednotlivých procesů přípravy kongresu (v závislosti na oddělení to je buď agenda registrace delegátů, nebo agenda vědeckého programu)
- spolupráci s dalšími členty týmu, zapojenými do přípravných a finalizačních kroků – projektový manažer, IT pracovník, účtárna
- online/on-site support – dohled nad hladkým průběhem v době/místě konání kongresu (minimálně v letošním roce se jedná pouze o virtuální kongresy)
KOHO hledáme?
Novou členku/nového člena týmu, která/který:
- ráda/rád využije své organizační a komunikační dovednosti
- zvládne vést profesionální komunikaci v anglickém jazyce (písemně i ústně)
- přistupuje k úkolům pečlivě a zodpovědně
- si poradí se základními funkcemi Excelu (pro reporting) a umí zacházet i s jinými nástroji MS Office
- dokáže pohotově vyřizovat různé druhy požadavků -snaží se ochotně nacházet řešení a úspěšně dotahovat věci do konce (každá akce má své specifické požadavky)
- má chuť se učit stále něčemu novému
Na CO se u nás můžeš těšit?
- Tvůj work-life balance podpoříme flexibilní pracovní dobou a možností Home Office.
- S MultiSport kartou můžeš pravidelně dobíjet „baterky“.
- Využiješ cizí jazyky a poznáš zajímavá místa v rámci zahraničních pracovních cest.
- Společnými zážitky posilujeme dobrou náladu, podnikáme teambuildingové a další společné aktivity.
- Občerstvení na pracovišti jsou náš standard.
- Plus další benefity v závislosti na formě spolupráce