autor: spravceobsahu | Čvn 1, 2021
ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK v Kongresovém oddělení
Baví Tě komunikovat s lidmi a trénovat cizí jazyky? Jsi organizační typ, který má rád vše pod kontrolou? Pokud Tě k tomu láká dostat se do prostředí kongresového managementu a být součástí významných akcí, pak máš šanci stát se naší kolegyní/kolegou.
Co u nás budeš dělat?
- Budeš zodpovědná/zodpovědný za administrativní agendu 3-5 kongresů za rok, která zahrnuje:
- e-mailovou komunikaci – jak s účastníky kongresu, tak s klienty
- administrativní rutinu – každodenní práce s databází (zadávání, unifikace, optimalizace dat) a reporting v Excelu
- koordinaci činností na úrovni jednotlivých procesů přípravy kongresu (v závislosti na oddělení to je buď agenda registrace delegátů, nebo agenda vědeckého programu)
- spolupráci s dalšími členty týmu, zapojenými do přípravných a finalizačních kroků – projektový manažer, IT pracovník, účtárna
- online/on-site support – dohled nad hladkým průběhem v době/místě konání kongresu (minimálně v letošním roce se jedná pouze o virtuální kongresy)
KOHO hledáme?
Novou členku/nového člena týmu, která/který:
- ráda/rád využije své organizační a komunikační dovednosti
- zvládne vést profesionální komunikaci v anglickém jazyce (písemně i ústně)
- přistupuje k úkolům pečlivě a zodpovědně
- si poradí se základními funkcemi Excelu (pro reporting) a umí zacházet i s jinými nástroji MS Office
- dokáže pohotově vyřizovat různé druhy požadavků -snaží se ochotně nacházet řešení a úspěšně dotahovat věci do konce (každá akce má své specifické požadavky)
- má chuť se učit stále něčemu novému
Na CO se u nás můžeš těšit?
- Tvůj work-life balance podpoříme flexibilní pracovní dobou a možností Home Office.
- S MultiSport kartou můžeš pravidelně dobíjet „baterky“.
- Využiješ cizí jazyky a poznáš zajímavá místa v rámci zahraničních pracovních cest.
- Společnými zážitky posilujeme dobrou náladu, podnikáme teambuildingové a další společné aktivity.
- Občerstvení na pracovišti jsou náš standard.
- Plus další benefity v závislosti na formě spolupráce
Pokud Tě tato pozice zaujala, zašli, prosím, Tvůj motivační dopis a životopis na email: career@c-in.eu
autor: spravceobsahu | Čvn 1, 2021
PROJECT MANAGER v kongresovém oddělení
Baví Tě řídit, plánovat a koordinovat si věci po svém? Chceš využít svůj organizační talent pro užitečnou věc, posílit svého obchodního ducha a ještě se občas podívat do zahraničí? Projekt (event, akce, firemní/asociační meeting, kongres, konference) je jedním z nositelů našich úspěchů.
Tím dalším je i náš tým kvalifikovaných projekťáků, se kterým nasbíráš spoustu inspirace a zkušeností – co akce, to nová příležitost naučit se něco nového.
Co u nás budeš dělat?
- Usilovat o spokojenost a dobrý vztah s klientem, pro kterého se staneš spolehlivým parťákem
- Vést harmonogram a rozpočet projektu, dodržovat smluvní parametry projektu a průběžně vše reportovat vedoucímu
- Vést komunikaci a zajišťovat veškeré koordinační činnosti v rámci (přípravy i finalizace) projektu s dalšími členy jiných oddělení (registrační a vědecké oddělení, účetní – fakturace,
KOHO hledáme?
Komunikačně zdatného a pro-klientsky orientované člena týmu, který:
- rád využije své zkušenosti z obdobné pozice (alespoň 2 roky) z prostředí kongresového/hotelového businessu
- má rád věci pod kontrolou – měl by mít v malíku kompletní přípravnou fázi projektu a osobně na místě akce koordinovat veškeré činnosti s cílem dotáhnout vše do úspěšného konce, tzn. dobré organizační schopnosti jsou nutností
- dokáže zvládnout stresově náročné situace
- si to umí spočítat – nastavit a dodržet finanční plán projektu
- rád cestuje (zahraniční služební cesty) a je flexibilní v návaznosti na časovou náročnost projektu
- má pokročilé znalosti v MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- bez problému dokáže komunikovat (písemně a ústně) v anglickém jazyce na pokročilé úrovni
- je aktivním řidičem (skupiny B)
Na CO se u nás můžeš těšit?
- Tvůj work-life balance podpoříme flexibilní pracovní dobou a možností Home Office.
- S MultiSport kartou můžeš pravidelně dobíjet „baterky“.
- Využiješ cizí jazyky a poznáš zajímavá místa v rámci zahraničních pracovních cest.
- Společnými zážitky posilujeme dobrou náladu, podnikáme teambuildingové a další společné aktivity.
- Občerstvení na pracovišti jsou náš standard.
- Plus další benefity v závislosti na formě spolupráce
Pokud Tě tato pozice zaujala, zašli, prosím, Tvůj motivační dopis a životopis na email: career@c-in.eu
Nejnovější komentáře